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企业管理流程全套手册

一套完善的企业管理流程,能使员工的工作更加有序、高效,减少工作中的失误,从而提升企业整体运营效率。

本文将围绕人事、财务、市场、研发、采购、生产、仓储、销售、客服及行政十大核心模块,系统梳理企业管理的关键流程,助力企业提升管理效能与综合竞争力。

1. 人事管理流程

1.1 员工招聘与录用管理流程

流程节点:职位空缺申请、招聘渠道选择、面试、录用通知、待遇谈判、录用、办理入职。关联表单:职位说明书、员工增补申请单、招聘制度、面试通知书、录用通知书、薪酬制度、入职表。

1.2 员工培训管理流程

流程节点:培训需求、培训需求分析、确定培训计划、实施培训、培训测试、培训效果评估、记录培训档案。关联表单:培训申请表、培训计划书、培训实施方案、考评表、评估报告。

1.3 员工考勤管理流程

流程节点:制定考勤制度、刷卡接受考勤、考勤统计、审批、执行批示、编制工资表。关联表单:考勤制度、考勤记录、考勤表。

1.4 员工绩效管理流程

流程节点:制定绩效考核管理制度、制定考核指标、月度工作检查、绩效反馈、汇总考核结果、执行奖惩、考核记录归档。关联表单:绩效考核规程、考核表、评分表。

1.5 员工薪酬管理流程

流程节点:薪酬调查、编制薪酬草案、修正调整薪酬草案、实施薪酬方案、编制工资表、发放工资、工资核算、存档。关联表单:薪酬管理制度、工资表、工资发放情况表。

1.6 员工档案管理流程

流程节点:入职/离职申请档案转入/转出、档案转递、保存回执、核算存档费用、建立公司内部员工档案、整理保存内部员工档案、内部员工档案的查阅销毁。关联表单:档案转入/转出申请、存档机构回执、存档费用核算报表。

1.7 员工劳动合同管理流程

流程节点:签订试用合同、试用期满、部门负责人/分管领导评价、签订正式合同、合同期满、仲裁机构签字备案、存档。关联表单:劳动合同书、员工档案。

2. 财务管理流程

2.1 财务预算工作流程

流程节点:确定公司经营和预算目标、制定预算编制办法和原则、编制部门预算草案、汇总各部门预算、制定公司总体预算方案、召开公司预算平衡会议、年度预算下达、预算执行、预算编制资料存档。关联表单:年度财务预算汇总表、预算编制通知。

2.2 费用报销管理流程

流程节点:产生费用、签字确认、审核报销、编制凭证、会计报表、费用总表、更新财务账。关联表单:报销申请、原始凭证、报销单、费用明细账、总账。

2.3 应付账款管理流程

流程节点:提出付款申请、审核、制取付款凭证、审核付款凭证、办理付款业务、付款汇款、核对支付凭证、登记应付账款明细账、编制复核记账凭证、对账、更新财务账。关联表单:付款申请单、结算凭证、支票领用本、付款记账凭证。

2.4 应收账款管理流程

流程节点:交单、审核、开发票确认应付账款、登记编制财务报告、确认是否按时付款、催款、问题账款、账务处理、编制银行调节表、应收账款报告。关联表单:销售合同、提单、发票、应收账款明细报告、账龄报告、应收账款明细表。

2.5 筹资业务管理流程

流程节点:编制筹资计划、执行筹资计划、提交账务处理凭证、编制筹资分析报告、提出筹资业务管理建议、筹资考核。关联表单:筹资计划、借款协议、汇票、筹资分析报告。

2.6 记账凭证会计核算流程

流程节点:业务发生取得原始凭证、汇总审核原始凭证、编制记账凭证、登记现金/银行存款日记账、明细账、总账、核对账目、编制会计报表、存档。关联表单:原始凭证、记账凭证、现金日记账、银行存款日记账、明细分类账、总账、会计报表。

2.7 内部财务审计工作流程

流程节点:提出财务审计工作计划、制定审计实施方案、审查、编制审计报告、归档。关联表单:审计计划、审计通知书、审计报告。

2.8 日常税务管理流程

流程节点:税务核算、编制会计转账凭证、填写或打印纸质税务申报表、税务缴纳、取得银行回单、编制付款凭证、定期编制税务汇总表、税务分析、接受税务检查、账务处理、存档。关联表单:纳税申报表、银行回单、税务缴纳汇总表。

3. 市场调研管理流程

3.1 市场调研工作流程

流程节点:提出和发现问题、确定调研课题、确定调研方法、确定调研对象、时间、地点及调研人、形成调研计划、执行调研、汇总调研信息、撰写调研报告、应用存档。关联表单:调研方案、调研报告。

3.2 市场预测管理流程

流程节点:确定预测目标、收集分析信息、建立预测模型、综合因素、分析预测结果、修正预测结果、撰写预测报告、应用存档。关联表单:预测模型、预测报告。

3.3 市场调研方案设计流程

流程节点:明确调研方案的目的、确定调研资料来源、设计资料收集的方法和工具、确定样本计划、形成调研计划、经费预算、编写调研方案、实施调研。关联表单:调研方案、调研经费预算表。

3.4 市场调研问卷设计流程

流程节点:确定调研信息、设计调研问题、完成初稿、试答、反馈修改、优化问卷、定稿、打印。关联表单:调查问卷、问卷初稿、问卷定稿。

4. 产品研发管理流程

4.1 产品研发基本流程

流程节点:研发需求、立项、制定研发计划、技术及工作图设计、试制、测试验证、确认、产品认证申请专利、批量生产、资料存档。关联表单:产品评估报告、项目规划书、设计报告。

4.2 产品研发立项与策划流程

流程节点:立项准备、分析研究、项目过程策划、项目要求策划、产品研发项目策划报告、撰写产品设计技术任务书、实施研发。关联表单:新产品开发可行性报告、新产品开发建议书、产品开发时间表。

4.3 产品研发评估流程

流程节点:组织评估小组、产品创意评估、产品实体设计评估、附加物设计评估、择优申请试销、产品试销评估、择优申请上市、产品上市评估、资料归档。关联表单:产品评估报告、试销评估报告、上市评估报告。

5. 采购管理流程

5.1 采购管理总流程

流程节点:编制采购计划、询价议价、选择供应商、起草合同、签订、下订购单、跟催监督、组织验收、办理结算、绩效评价。关联表单:采购申请单、采购合同、验收单、付款凭证。

5.2 采购申请管理流程

流程节点:提出采购申请、汇总采购需求、库存调查、采购预算、执行采购、替代品采购、入库使用。关联表单:请购单、采购计划、采购预算表。

5.3 采购询价管理流程

流程节点:收集汇总价格信息、制作并发出询价单、汇总分析供应商报价、编制询价报告、进一步洽谈、确定供应商、签订合同。关联表单:询价单、询价报告、采购合同。

5.4 采购合同管理流程

流程节点:选择供应商、供应商评审、制订供应商名单、采购谈判、起草合同、修改编制合同、签订合同、履行合同、合同归档。关联表单:供应商质量评价表、采购合同。

5.5 采购退货管理流程

流程节点:到货、组织验收、处理方案、办理退货、核对信息、赔偿取回货物、办理其他手续。关联表单:退货单、赔偿协议。

5.6 招标采购流程图

流程节点:准备招标文件、人员、编制招标书、发布招标广告、填报资格审查文件、资格审查、确定合格供应商、发售标书、接收投标书、初步评审、组织论证、选取中标者、宣布中标单位、签订合同。关联表单:招标书、投标书、采购合同。

6. 生产管理流程

6.1 生产订单管理流程

流程节点:接收订单、订单评审、订单审批处理、下达订单、制订生产计划、物料供应、生产制造、入库、安排发货、发运、催款、售后服务。关联表单:生产通知单、出库单、销售合同。

6.2 生产计划管理流程

流程节点:制订年度生产计划、审定、审批、制订季度生产计划、制订月度生产计划、用料计划、物料采购、生产调度管理、组织生产、编制计划报表、汇总分析统计报表、审批、撰写生产总结报告。关联表单:生产计划表、生产统计报表。

6.3 生产物料领用流程

流程节点:生产准备、通知领料并转单、签字发料、监督复核、分料。关联表单:领料单、发料单。

6.4 生产作业进度控制流程

流程节点:制订生产计划、分解生产计划、执行生产计划、进度控制、组织执行、发现问题、汇总问题、申请进度调整、审批、进度调整、执行。关联表单:生产进度控制表、进度调整申请表、进度调整审批表。

6.5 产品检验工作流程

流程节点:制定标准、原材料检验、制程检验、成品检验、修订标准、出货检验。关联表单:检验标准、检验报告。

6.6 不合格品管理工作流程

流程节点:质检(抽检)、判定、处理不合格品、记录/预防。关联表单:不合格品记录表、纠正与预防措施表。

6.7 生产设备使用管理流程

流程节点:配置设备、安排负荷、使用制度、组织执行、监督执行、定期检查、发现问题、制定措施、整改、相应报告。关联表单:设备使用制度、设备检查情况记录、设备使用整改报告。

6.8 安全生产管理流程

流程节点:执行安全计划、生产过程安全检查、事故原因分析、制定事故处理办法、执行事故处理办法、汇总安全报表、编写安全报告、制定安全生产新措施。关联表单:安全计划、安全报表、安全报告。

7. 仓储管理流程

7.1 生产型企业物资仓储管理流程

流程节点:产成品、原材料、办理入库、物资台账、存储管理、领料单、出库单、办理出库、物资盘存、废品处理方案、废品处理、仓储费用核算。关联表单:入库单、出库单、盘点报告。

7.2 非生产型企业商品入库管理流程

流程节点:制订入库计划、到货处理安排、审核单据、核对货物数量、货物验收、签收收货单、选择货物储位进行摆放、填写货物明细、填写入库单建立入库台账、更新财务库存账。关联表单:入库计划、收货单、入库单。

7.3 物资储位管理流程

流程节点:物品储位情况、确定库房储存条件、规划库房空间、选定储存搬运设备、物品分类、确定储位分配方式、进行物品货物编号、储位管理、储位检查、储位改善。关联表单:储位编码、库位清单。

7.4 货物(成品)出库管理流程

流程节点:订货、审核、签发货单、签发出库单、接收出库单、备货、复核、货物包装标识、登记入账、货物交接、善后处理。关联表单:发货单、出库单。

7.5 仓库盘点管理流程

流程节点:盘点准备、制订规程计划、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、扫描仓库的库位条码、扫描库位内货物条码、核对库存、填写盘点表、追查差异原因、调整库存及盈亏处理、审批、统计分析与检讨。关联表单:盘点表、货物库存差异表、库存调整表。

7.6 仓库安全管理流程

流程节点:制定安全管理制度、库房安全管理、处理异常、听取汇报、提出解决方案、审核、异常解决。关联表单:安全管理制度、安全报表。

8. 销售管理流程

8.1 销售目标与计划管理流程

流程节点:列出相关问题、制订具体计划、编写销售计划书、执行计划、销售过程检查与评估、调整目标、下达并分配新目标与计划、提交汇总、总结销售部目标执行情况、考核评估、修正、公布结果。关联表单:销售计划书、目标跟进表、销售目标总结报告。

8.2 客户开发管理流程

流程节点:确定新客户范围、选定具体新客户、潜在客户调查、筛选评价、提出开发申请、制订开发计划、审核、实施开发计划、定期汇报。关联表单:潜在客户名单、客户开发表。

8.3 销售拜访管理流程

流程节点:制订拜访计划、前期准备、拜访前先电话预约、拜访中、拜访后。关联表单:客户拜访管理标准。

8.4 订货工作管理流程

流程节点:发出订单、接收订单、审核订单、调查客户信用情况、检查库存、上交订单、签订合同、通知付款、发货。关联表单:销售合同、订购单、订单审核表、客户信用调查表。

8.5 发货工作管理流程

流程节点:接收订单、审核订单、要求打款、发货准备、审批、发货、收货、反馈。关联表单:销售合同、订购单、产品出库单、发货单、客户确认单。

8.6 销售退货管理工作流程

流程节点:退货申请、审核、确认、办理退货、入库、退款。关联表单:销售合同、退货单、退货详单、入库单、退款记录。

8.7 销售回款管理流程

流程节点:产品销售、确定是否回款、查明原因、提醒、检查、申请延期、办理手续、到账、后续维护。关联表单:销售合同、应收账款明细表、延期付款申请单。

8.8 客户回访管理流程

流程节点:确定回访对象、制订回访计划、提出申请、回访准备、回访、费用报销、归档。关联表单:回访申请、回访报告、报销单。

8.9 销售提成管理流程

流程节点:统计业绩、申请、审核、审批、领取提成。关联表单:薪酬管理制度、销售人员业绩统计表、销售提成申请表、工资提成计算表。

9. 客服管理流程

9.1 客户信息管理流程

流程节点:信息收集、信息分类、确定秘密级别、编号分发、汇总分析、改进工作、定期总结、归档。关联表单:客户信息管理制度、客户信息秘密等级制度。

9.2 客户信用等级管理流程

流程节点:收集信用信息、分析信用信息、销售统计分析、制定信用等级管理政策、制定评定表、核定信用额度、通知客户、发现客户信用异常及原因、通知主管、信用等级修改/变更、通知客户。关联表单:客户信用等级评定表。

9.3 售后客户跟踪服务流程

流程节点:整理客户资料、建立客户档案、查询购买信息、确定回访或调研方案、回访、意见反馈、确定服务需求、提供维修保养服务、征求服务意见、服务质量总结。关联表单:客户档案、交易记录、回访报告。

9.4 售后维修保养服务流程

流程节点:报修或要求保养、接待客户投诉、要求出示有效凭证、确认维修或保养方式、确认维修或保养时间、维修或保养、通知取货或送货、产品验收、征求服务意见、回访。关联表单:维修保养记录、客户反馈表。

9.5 客户投诉管理流程

流程节点:受理投诉、记录投诉内容、转交处理、调查投诉案件、确定责任人、提出解决方案、通知协商、实施处理方案、反馈、总结评价、归档。关联表单:投诉记录、处理方案、总结报告。

9.6 客户关系管理流程

流程节点:收集客户信息、整理汇总客户信息资料、分析客户交易情况、客户分类、编制名册、资料管理、编制服务方案、确定服务计划、实施服务方案、归档。关联表单:客户资料卡、客户信息管理系统。

9.7 客户档案管理流程

流程节点:建立档案、借阅、办理借阅手续、归还、定期整改、处理问题、过期销毁、审批、销毁处理、处理情况反馈。关联表单:客户档案管理制度、借阅台账。

10. 行政管理流程

10.1 日常客户接待管理流程

流程节点:客户接待安排、填写申请表、明确费用预算、接待准备、接待、费用汇总、审核、审批、办理报销。关联表单:客户接待申请表、费用预算表、接待费用使用情况表。

10.2 办公用品管理流程

流程节点:提出办公用品采购需求、汇总需求、编制办公用品需求清单、进行市场调查/询价、编制采购计划与预算、采购、验收入库、发放/领用、签字领用、归还、月度清点。关联表单:办公用品采购申请单、采购清单、采购计划与预算表。

10.3 行政办公室发文工作流程

流程节点:拟稿、公文会签、审核、编号、打印、校对、用印、登记、公文分发、传阅、催办、公文发放、审核、文件查阅、立卷归档。关联表单:发文呈批表、公文稿纸、发文登记簿。

10.4 行政办公室收文工作流程

流程节点:外部来文、接收文件、核定整理文件、审核、向上呈报、领导审阅、传阅、具体办理、秘书回复、资料存档。关联表单:文件处理单、发文通知单。

10.5 印章使用管理流程

流程节点:填写用章申请表、审核、盖章、用印登记、资料归档。关联表单:印章使用申请表、印章使用登记表。

10.6 会议管理工作流程

流程节点:会议申请、审核、审批、会议通知、费用预算、会前准备、会议承办、会议纪要、会议总结、部门审定、审批、纪要发文、存档。关联表单:会议申请单、会议通知、会议纪要、会议总结报告。

总结:企业应持续优化流程,结合信息化系统,推动流程数字化、自动化,真正实现“以流程驱动管理,以管理创造价值”。

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